Dekan sekreteri
Görev Adı (Unvanı): Dekan Sekreteri
Bağlı Olduğu Unvan: Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı
Nitelikleri:
- Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin verdiği görevleri ve iletişim organizasyonunu sağlar.
Görev ve Sorumlulukları:
- Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin görüşme ve kabullerine ait hizmetlerini yürütmek.
- Fakülte santraline bakarak, Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin resmi haberleşmelerinde yardımcı olarak, gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütmek.
- Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenlemek.
- Dekan, Dekan Yardımcıları ve Fakülte Sekreterinin ıslak imza gerektiren yazışmalarının çıktılarını alıp, imzalatıp ilgili büroya göndermek.
- Dekanın yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapmak.
- Dinî ve Millî bayramlarda Dekanın tebrik mesajlarını hazırlar ve dağıtımını sağlamak.
- Dekanın kurumsal dosyalarını tutarak ve arşivlemek.
- Mezuniyet töreni programına yardımcı olur ve tüm davetiye ve duyuru işlerini yapmak.
- Dekanlığın tüm duyurularını akademik ve idari personele e-posta yolu ile duyurmak.
- Fakültenin tüm birimlerinin ve kişilerin faks iletilerinin gönderimi ve gelen iletilerin yerine ulaştırma işlemlerini yapmak.
- Fakülte Bölümlerinin düzenlediği İşveren Toplantılarının iletişim, haberleşme ve toplantı organizasyonlarını yapmak.
- Fakültenin her yıl düzenlediği Kariyer Günleri Etkinliğinin tüm iletişim, haberleşme ve yazışma işlemlerini yapmak.
- Fakülte dışına gönderilecek olan postalarının adres etiketlerinin hazırlanmak.
- Dekan ve Dekanın yetkili kıldığı diğer akademik yöneticilerin ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.
