Yazı işleri personeli
Görev Adı (Unvanı): Yazı İşleri Birimi
Bağlı Olduğu Unvan: Genel Sekreterlik, Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığı
Nitelikleri:
- Fakülte içi ve Fakülte dışı yazışmaları, Fakültenin gelen- giden evraklarını sisteme girerek ilgili birimlere sevkini sağlamak, Fakülte Kurulu ile Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını hızlı ve doğru bir şekilde yazarak Bölümlere iletmek.
Görev ve Sorumlulukları:
- Kurum içi yazışmaları EBYS Sistemi üzerinden ilgili birimlere sevk etmek.
- Kurum dışı öğrenci başvuruları vb. gelen evrakları EBYS sistemine kaydedip ilgili birimlere sevk etmek.
- Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu Kararlarının yazımını, dağıtımı yapmak.
- Akademik Genel Kurulu Toplantı Davet ve yazıları yazmak.
- BAP, TÜBİTAK projeleri kapsamında, projelere bağlı teşvik ve ödül yazıları hazırlamak.
- Fakültemiz Faaliyet raporları, stratejik plan ve performans göstergeleri hazırlamak ve gerekli birimlere gönderilmesini sağlamak.
- Bilimsel-Kültürel toplantı ve duyuru yazıları yazmak ve takip etmek.
- Hakla ilişkiler kapsamında ve kültür ve tanıtım işleri konularındaki yazıları yazmak.
- Teknik gezi, taşıt tahsisi, konaklama vb. yazıları yazmak.
- Fakülte faaliyet raporu hazırlanmak.
- Çalışma esasları ile ilgili plan ve programları yapmak.
- Postaya gidecek evrakları göndermek.
- Dekan ve Dekanın yetkili kıldığı diğer akademik yöneticilerin ve Fakülte Sekreterinin vereceği diğer işleri yapmak.
